Desenvolver uma apresentação de qualidade pode parecer algo extremamente complicado, mas não é impossível. Com algumas dicas valiosas você fará isso de forma muito eficiente e até rápida.
Um bom planejamento pode ser exatamente o que difere a sua apresentação de outras que não causam impacto e não comunicam o que pretendem. É fundamental ter essa etapa muito bem estruturada para o sucesso da sua missão.
O planejamento ajudará você a definir o tema e estruturar o assunto de modo que realmente tenha um roteiro interessante coerente. O resultado será uma apresentação muito mais proveitosa para quem assiste.
Dicas Para Desenvolver Uma Apresentação Interessante
A primeira coisa importante é conhecer muito bem a sua audiência. Você precisa saber qual é o perfil do público que assistirá a sua apresentação. Dessa forma poderá definir as demais etapas para desenvolver uma apresentação de qualidade.
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Reúna as informações:
Reúna todas as informações a respeito do tema. Crie um roteiro, um rascunho, incluindo o que você deseja falar e como deseja conduzir. Pense na seguinte estrutura:
- Breve apresentação;
- Desenvolvimento;
- Conclusão.
Usando isso como base, divida cada etapa de acordo com o tempo que você dispõe para a apresentação, dando mais espaço para o desenvolvimento do tema, é claro.
Todas as informações que você pretende passar em sua apresentação devem ser checadas adequadamente. Verifique as fontes, repasse informações, releia o roteiro.
Defina O Que Será Usado Em Sua Apresentação
Você também deve definir muito bem os materiais que serão necessários para que a apresentação aconteça. Pense em projetores, computadores, vídeos, imagens. Com cuidado, analise tudo isso. Inclua tudo no rascunho.
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A importância dos recursos visuais:
Nesse tópico é fundamental considerar que os recursos visuais podem ajudar a tornar a sua apresentação mais fluida, além de atribuir credibilidade.
Então, pense em como você pode fazer isso; através de fotografias, vídeos, depoimentos. Inclua aquilo que fizer sentido dentro de sua apresentação, sempre considerando o seu tema e o seu público como fatores primordiais.
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Use a sua criatividade:
Pode até parecer que isso está incluso em todas as dicas para desenvolver uma apresentação de qualidade. Mas, precisamos ressaltar que você deve usar a sua criatividade durante todo o processo.
Pense na sua apresentação como uma página em branco, e pense em como você pode desenvolver algo ali que seja realmente sedutor a ponto de prender a atenção de quem você deseja cativar.
Sempre Pense Nas Intervenções
É um erro desenvolver uma apresentação cronometrada sem considerar que alguma coisa pode dar errado. Então, tenha um tempo e estratégias para resolver problemas técnicos, esteja preparado para lidar com isso.
Também inclua as possíveis intervenções do público. Caso alguém decida se manifestar, faça perguntas antes do tempo…enfim, pense no que pode acontecer e esteja preparado para tudo.
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Encerramento:
O encerramento deve ser apoteótico. Você deve sempre criar uma finalização que seja verdadeiramente interessante, que instigue o pensamento e faça com que aquelas pessoas continuem pensando no que você disse.
Provoque a sua audiência de maneira positiva. E, claro, deixe um espaço livre para perguntas. Isso dará ao público ainda mais interesse e servirá como um termômetro para analisar o quanto você conseguiu ser claro.
Cheque Tudo Antes Do Dia Da Apresentação
No dia anterior ao da apresentação você deve checar tudo. Repasse o roteiro, confira se o material tecnológico essencial está funcionando, converse com os envolvidos na organização.
Lembre-se que é fundamental conferir essas coisas com antecedência para evitar imprevistos. Se ainda assim eles acontecerem, esteja preparado para o improviso!
Preparar e desenvolver uma apresentação requer cuidado e atenção. Mas, acima de tudo requer dedicação e preparo. Quanto mais preparado você estiver, mais seguro se sentirá na hora de falar.
